Junior werkvoorbereider / calculator

De functie
Als junior werkvoorbereider / calculator leg je verantwoording af aan de bedrijfsleider/directie van de Hein Heun organisatie. De junior werkvoorbereider / calculator is verantwoordelijk voor een goede voor- en nacalculatie en werkvoorbereiding van de projecten die onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Je bewaakt de marges binnen het project en koopt/huurt zo effectief mogelijk materieel/mensen in. Je bent verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk overdragen van je werkzaamheden aan de projectleider. Je zorgt voor een optimale ondersteuning (binnen je taakstelling) c.q. communiceert met alle partijen welke meewerken/meedenken aan de projecten waar je werkzaamheden voor verricht. Verder ben je verantwoordelijk voor een optimale communicatiestroom met opdrachtgevers inzake vragen omtrent bestekken en tekeningen. Naast de interne contacten zijn contacten met externe marktpartijen dus belangrijk.

De junior calculator / werkvoorbereider is verantwoordelijk voor het goed calculeren en uitwerken van bestekken en tekeningen en eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van deze taken. Deze taken en handelingen kunnen geheel zelfstandig uitgevoerd worden. Er wordt regelmatig terugkoppeling gegeven aan de bedrijfsleider over het opstellen van offertes, inkoopopdrachten enzovoort. Tevens is men verantwoordelijk voor het maken van opdrachtbevestigingen naar de opdrachtgevers en de onderaannemers binnen een project.

Omschrijving van taken en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor het opstellen van begrotingen, beheer van het calculatiedossier en het calculatie-archief;
- Verantwoordelijk voor het opstellen en maken van offertes in overleg met de verkoop en/of project-/bedrijfsleider;
- Verantwoordelijk voor het opstellen van de werkplannen voor de uit te voeren projecten aan de hand van standaard gegevens, inclusief alle follow-up daaromheen;
- Behartigt de korte termijnplanning en de technische administratie van het project;
- Verantwoordelijk voor het tijdig melden van de projecten bij de betrokken instanties;
- Verantwoordelijk voor het aanvragen van werknummer(s) bij de bedrijfsleider;
- Verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen en ontheffingen bij de betrokken instanties;
- Verantwoordelijk voor het probleemloos organiseren van transporten;
- Verantwoordelijk voor het efficiënt inhuren van in- of extern personeel in overleg met de planning;
- Verantwoordelijk voor het opstellen van de termijnfacturen en het afrekenen van de bijkomende werkzaamheden in samenspraak met de project-/bedrijfsleider;
- Verantwoordelijk voor het werken volgens de richtlijnen en procedures welke vermeld staan in het kwaliteitshandboek;
- Werkt en handelt volgens de huisregels van de Hein Heun organisatie;
- Voert in opdracht van de bedrijfsleider/directie werkzaamheden uit die overeenstemmen met de aard van de functie of die voortvloeien uit de verantwoordelijkheden die passen bij de functie.

Uiteraard kun je deze werkzaamheden uitvoeren na een gedegen inwerkperiode.

Functie-eisen
- MBO / HBO technische opleiding, werk- en denkniveau met een praktische kennis en eventueel werkervaring in de sloopbranche of aanverwante branche;
- Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- 3 jaar werkervaring als calculator / werkvoorbereider;
- Rekenen, calculeren en cijferen zit in je genen;
- Een commercieële attitude;
- Probleemoplossend vermogen als het om bestekken en tekeningen gaat;
- Kritisch ten aanzien van projectadministratie en projectbewaking;
- Heeft werkervaring met de kwaliteitsnormen van VOL-VCA;
- Affiniteit met techniek;
- Is stressbestendig en gedisciplineerd;
- Kennis van geautomatiseerde systemen en calculatieprogramma's;
- Ondersteuning meegeven en meedenken met de bedrijfs-/projectleider;
- Proactieve bijdrage leveren bij verdere ontwikkeling van de effectiviteit en efficiëntie met betrekking tot de taakstelling.

Dienstverband
Het gaat om een fulltime functie waarbij het na tijdelijke contracten mogelijk  is om een vast dienstverband te krijgen.

Wij bieden jou
Een afwisselende functie in een fulltime dienstverband binnen een collegiaal team met een informele sfeer. Je komt te werken in een no-nonsense cultuur waarbij je door een goede samenwerking de doelen van het bedrijf weet te realiseren.

Sollicitaties kunnen gericht worden aan:
Afdeling Personeelszaken t.a.v. Karel Wekking, e-mail: k.wekking@heinheun.nl